Een contentkalender maken voor je webshop, met een voorbeeldmaand
Een contentkalender is een overzicht van wat je wanneer plaatst, op Instagram en in je nieuwsbrief. Voor een webshop begin je bij wat je verkoopt: het seizoen, nieuwe producten en je voorraad. Daarna vul je per week de onderwerpen in. Een spreadsheet is genoeg.
- Begin bij je verkoop, niet bij lege vakjes die gevuld moeten worden.
- Zet Instagram en je nieuwsbrief in één overzicht, zodat ze elkaar versterken.
- Zes kolommen zijn genoeg; hieronder staat een ingevulde maand.
- Plan een maand vooruit en kijk elke maand even terug.
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender is een overzicht van alles wat je de komende weken plaatst. Per dag of week staat erin welk kanaal, welk onderwerp en welk product. Voor een webshop gaat het meestal om Instagram en de nieuwsbrief.
Het doel is simpel. Je hoeft niet elke ochtend te bedenken wat je vandaag plaatst. En je ziet in één oogopslag of je onderwerpen een beetje afwisselen.
Waarom begint een contentkalender bij wat je verkoopt?
Omdat je posts en nieuwsbrieven pas iets opleveren als ze aansluiten op je verkoop. Veel templates beginnen met lege vakjes en een lijst met themadagen. Dan ga je vullen om te vullen.
Draai het om. Begin bij drie vragen:
- Wat speelt er dit seizoen? Wat zoeken je klanten nu, en wat over vier weken?
- Wat komt er binnen? Nieuwe producten, een nieuwe kleur, iets wat terug is.
- Wat moet weg, en wat raakt op? Ruime voorraad verdient aandacht. Een product dat bijna op is, beter niet.
Daar komen je onderwerpen uit. De rest van de kalender is vooral plannen.
Hoe laat je Instagram en je nieuwsbrief samenwerken?
Door ze in hetzelfde overzicht te zetten en hetzelfde onderwerp vanuit twee kanten te belichten. Op Instagram laat je zien, in de nieuwsbrief leg je uit. Een nieuwe collectie is op Instagram een mooie foto. In de nieuwsbrief vertel je waarom je hem koos en hoe je hem combineert.
Let ook op de volgorde. Je nieuwsbrief gaat naar mensen die al bij je kochten of zich aanmeldden. Die mogen iets eerder horen dat er een actie komt. Zo voelen ze zich gezien, en je Instagram-post later in de week versterkt het nog eens.
Hoe maak je een contentkalender in vijf stappen?
Je maakt een contentkalender door eerst de vaste momenten erin te zetten en daarna per week de onderwerpen te kiezen. Zo ga je te werk:
- Zet de vaste momenten erin. Feestdagen, Black Friday, de start van een seizoen, je eigen sale. Die liggen vast, dus die eerst.
- Voeg je eigen nieuws toe. Lanceringen, leveringen, een samenwerking. Vraag ook na wanneer een levering echt binnen is.
- Kies je ritme per kanaal. Bijvoorbeeld posts op woensdag en vrijdag, en een nieuwsbrief op dinsdag. Kies wat je ook in een drukke maand haalt.
- Verdeel de onderwerpen. Wissel productposts af met uitleg, achter de schermen en wat klanten zeggen. Laat Instagram en de nieuwsbrief elkaar aanvullen.
- Plan het werk, niet alleen de publicatie. Zet erbij wanneer je schrijft, wie het goedkeurt en wanneer de foto’s er moeten zijn.
Twijfel je over het ritme? Lees dan eerst hoe vaak je als webshop post op Instagram.
Hoe ziet een contentkalender eruit?
Zo ziet een ingevulde maand eruit voor een webshop in woonaccessoires. Het is november, met Black Friday op vrijdag 27 november 2026. Het ritme: Instagram op woensdag en vrijdag, de nieuwsbrief op dinsdag.
| Week | Nieuwsbrief | Aanleiding | |
|---|---|---|---|
| 2 t/m 8 nov | wo: nieuwe kaarsen in winterkleuren vr: zo dek je een herfsttafel | di: de wintercollectie is binnen | seizoen, nieuwe levering |
| 9 t/m 15 nov | wo: achter de schermen bij het inpakken vr: wat klanten zeggen over de plaids | di: drie cadeaus onder de €25 | Sinterklaas komt eraan |
| 16 t/m 22 nov | wo: de vaas die weer op voorraad is vr: zo combineer je de nieuwe kussens | di: tot wanneer bestel je voor pakjesavond | voorraad, Sinterklaas |
| 23 t/m 29 nov | wo: vooraankondiging van de actie vr: de actie is begonnen, plus stories | di: vooraankondiging aan klanten vr: de actie is begonnen | Black Friday |
Een paar dingen vallen op. De nieuwsbrief en Instagram gaan vaak over hetzelfde, maar niet met dezelfde tekst. In de week van Black Friday komt er een extra nieuwsbrief bij. En de vaas staat er pas in als de levering bevestigd is.
Welke kolommen heeft je contentkalender nodig?
Zes kolommen zijn genoeg. Meer maakt het invullen zwaarder, en dan hou je het niet bij.
| Kolom | Wat erin staat |
|---|---|
| Datum | De dag waarop het online gaat of verstuurd wordt. |
| Kanaal | Instagram, nieuwsbrief, of een ander kanaal dat je gebruikt. |
| Onderwerp | In één zin: waar gaat het over? |
| Product | Welk product of welke categorie, met een link naar je webshop. |
| Voorraad | Is er genoeg? Zo voorkom je een post over iets wat op is. |
| Status | Idee, in de maak, goedgekeurd, geplaatst. |
Waar houd je je contentkalender bij?
Een spreadsheet in Google Sheets of Excel is genoeg. Iedereen kan erin, en je ziet de hele maand op één scherm. Een mooi template uit Canva oogt beter, maar een spreadsheet is sneller aan te passen.
Voor de uitvoering heb je wel aparte programma’s. Je nieuwsbrief plan je in het programma waar je hem verstuurt, zoals Klaviyo of Mailchimp. Instagram-posts kun je met een professioneel account in de app zelf inplannen. De kalender blijft het overzicht; daar komt alles samen. Wil je de nieuwsbrief zelf niet meer schrijven? Lees dan hoe e-mailmarketing uitbesteden werkt.
Meer over de nieuwsbrief zelf, met onderwerpen voor als er niets nieuws is: een nieuwsbrief maken voor je webshop.
Hoe houd je je contentkalender vol?
Plan aan het eind van elke maand een vast moment om de volgende maand in te vullen. Kijk dan ook terug. Welke posts kregen reacties? Welke nieuwsbrief leverde bestellingen op?
Houd daarnaast een lijstje met losse ideeën bij. Een vraag van een klant, een foto die goed werd, een product dat vaak samen met een ander gekocht wordt. Zo heb je altijd iets om een gat mee te vullen.
En wees mild als het een keer niet lukt. Een week overslaan is geen ramp. Een kalender die je drie maanden volhoudt, levert meer op dan een perfecte kalender die na twee weken stilvalt.
